Allgemeine Geschaeftsbedingungen
Stand: 08.08.2026
1. Geltungsbereich
Diese AGB gelten für die Nutzung der Plattform „penunz“ (nachfolgend „Dienst“), betrieben von Konstantinos Charalabidis, Bismarckstr. 9, 73262 Reichenbach an der Fils, E-Mail: info@penunz.de (nachfolgend „Anbieter“).
2. Leistungsbeschreibung
Der Anbieter stellt eine webbasierte Software zur Rechnungserstellung, Buchhaltung und Finanzverwaltung bereit. Der Dienst ist in verschiedenen Tarifen verfügbar (Free, Starter, Pro, Business).
3. Registrierung und Konto
3.1 Die Nutzung erfordert eine Registrierung mit gueltiger E-Mail-Adresse.
3.2 Der Nutzer ist für die Sicherheit seiner Zugangsdaten verantwortlich.
3.3 Der Nutzer muss mindestens 18 Jahre alt sein.
4. Kostenloser Tarif (Free)
4.1 Der Free-Tarif ist zeitlich unbegrenzt und kostenlos nutzbar.
4.2 Daten werden lokal im Browser gespeichert. Der Anbieter übernimmt keine Haftung für Datenverlust bei lokaler Speicherung. Dies gilt nicht bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit von penunz.
5. Kostenpflichtige Tarife
5.1 Starter (9 EUR/Monat oder 90 EUR/Jahr), Pro (19 EUR/Monat oder 190 EUR/Jahr) und Business (39 EUR/Monat oder 390 EUR/Jahr) bieten erweiterte Funktionen. Alle genannten Preise verstehen sich inklusive der gesetzlichen Umsatzsteuer (derzeit 19%).
5.2 Die Abrechnung erfolgt über Stripe. Es gelten zusätzlich die Stripe-Nutzungsbedingungen.
5.3 Kündigungen sind jederzeit zum Ende der Abrechnungsperiode möglich. Nach automatischer Verlängerung eines Jahresabonnements kann der Vertrag jederzeit mit einer Frist von einem Monat zum Ende eines Kalendermonats gekündigt werden (§ 309 Nr. 9 BGB).
5.4 Preisanpassungen erfolgen auf Basis nachvollziehbarer Kostenfaktoren (Serverinfrastruktur, Personalkosten, IT-Systeme, Lizenzgebühren Dritter) und werden mindestens 6 Wochen vor Inkrafttreten per E-Mail angekündigt. Bei Erhöhungen von mehr als 10% steht dem Nutzer ein Sonderkündigungsrecht mit einer Frist von 14 Tagen zu. Der Gründerpreis gilt für die ersten 1.000 Nutzer, solange ein ununterbrochenes Abonnement besteht.
6. Datenschutz und Drittanbieter
Es gilt die Datenschutzerklärung unter /datenschutz.html.
Für KI-gestützte Funktionen (Steuer-Tipps, Beleg-Scan) werden anonymisierte Finanzdaten an Mistral AI (Paris, Frankreich, EU) übermittelt. Es werden keine personenbezogenen Daten wie Namen, Adressen oder Steuer-IDs übertragen.
7. Verfügbarkeit
7.1 Der Anbieter strebt eine Verfügbarkeit von 99,5% an.
7.2 Geplante Wartungsarbeiten werden vorab angekuendigt.
8. Haftung und Steuerhinweise
8.1 Der Anbieter haftet nicht für die steuerliche Richtigkeit der vom Nutzer erstellten Dokumente.
8.2 penunz ist ein Buchhaltungs- und Vorbereitungstool. Die KI-gestützten Steuer-Hinweise, Berechnungen und Tipps dienen ausschließlich der Orientierung und stellen keine Steuerberatung im Sinne des Steuerberatungsgesetzes (StBerG) dar. Für verbindliche steuerliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an einen zugelassenen Steuerberater oder Steuerbevollmächtigten.
8.3 Der Anbieter übernimmt keine Haftung für steuerliche Nachteile, die aus der Nutzung der automatisierten Berechnungen oder KI-Empfehlungen entstehen.
8.4 Die Haftung von penunz ist bei leichter Fahrlässigkeit auf die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) beschränkt und der Höhe nach auf den vertragstypisch vorhersehbaren Schaden begrenzt. Diese Beschränkung gilt nicht bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit, Schäden an Leben, Körper oder Gesundheit oder bei Ansprüchen aus dem Produkthaftungsgesetz.
8.5 penunz stellt Werkzeuge zur GoBD-konformen Archivierung bereit (SHA-256 Prüfsummen, Unveränderbarkeit, 10-Jahres-Aufbewahrung). Die Verantwortung für die ordnungsgemäße Buchführung nach HGB und AO liegt beim Nutzer.
9. Kündigung
9.1 Der Nutzer kann sein Konto jederzeit löschen.
9.2 Nach Kündigung werden personenbezogene Daten innerhalb von 90 Tagen gelöscht.
9.3 Der Nutzer kann vor der Loeschung einen vollstaendigen Datenexport durchfuehren.
10. Widerrufsrecht für Verbraucher
Wenn Sie Verbraucher im Sinne des § 13 BGB sind, steht Ihnen ein Widerrufsrecht zu:
Widerrufsbelehrung:
Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsschlusses.
Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns (Konstantinos Charalabidis, Bismarckstr. 9, 73262 Reichenbach an der Fils, E-Mail: info@penunz.de) mittels einer eindeutigen Erklärung (z.B. E-Mail) über Ihren Entschluss informieren.
Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.
Folgen des Widerrufs:
Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen zurückzuerstatten.
Hinweis: Das Widerrufsrecht erlischt bei digitalen Inhalten vorzeitig, wenn Sie ausdrücklich zugestimmt haben, dass wir mit der Ausführung des Vertrages beginnen, und Sie Ihre Kenntnis davon bestätigt haben, dass Sie durch Ihre Zustimmung Ihr Widerrufsrecht verlieren.
Muster-Widerrufsformular
(Wenn Sie den Vertrag widerrufen wollen, füllen Sie bitte dieses Formular aus und senden es zurück.)
— An: Konstantinos Charalabidis, Bismarckstr. 9, 73262 Reichenbach an der Fils, E-Mail: info@penunz.de
— Hiermit widerrufe(n) ich/wir (*) den von mir/uns (*) abgeschlossenen Vertrag über die Erbringung der folgenden Dienstleistung: penunz [Starter/Pro/Business]
— Bestellt am (*) / erhalten am (*)
— Name des/der Verbraucher(s)
— Anschrift des/der Verbraucher(s)
— Datum
(*) Unzutreffendes streichen.
11. Dateneigentum und Nutzungsrechte
Der Nutzer bleibt Eigentümer aller von ihm eingegebenen Daten. penunz erhält ein auf den Betrieb des Dienstes beschränktes, nicht-exklusives Nutzungsrecht. Eine Nutzung der Daten zu Werbezwecken, zum Weiterverkauf oder zum Training von KI-Modellen findet nicht statt. Der Nutzer kann seine Daten jederzeit über die Exportfunktion herunterladen.
12. Nutzungsregeln
Der Nutzer verpflichtet sich, den Dienst nicht missbräuchlich zu nutzen. Verboten sind insbesondere: automatisiertes Scraping oder Massenabfragen, Weiterverkauf des Zugangs an Dritte, Nutzung für rechtswidrige Zwecke, mutwillige Überlastung der Server. Bei Verstoß kann penunz den Zugang nach vorheriger Abmahnung sperren.
13. Änderungen der AGB
Änderungen der AGB sind zulässig bei Gesetzesänderungen, höchstrichterlicher Rechtsprechung, neuen technischen Anforderungen oder Einführung neuer Funktionen, soweit das Äquivalenzverhältnis nicht wesentlich berührt wird. Änderungen werden per E-Mail mindestens 6 Wochen vor Inkrafttreten angekündigt. Bei Widerspruch innerhalb von 4 Wochen kann der Nutzer kündigen. Änderungen, die das Äquivalenzverhältnis wesentlich berühren, bedürfen der ausdrücklichen Zustimmung.
14. Schlussbestimmungen
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand ist Esslingen am Neckar (AG) bzw. Stuttgart (LG), soweit der Nutzer Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist.